Pasaport Müracaat İşlemlerine Esas Kadro-Derece Konulu Yazının Verilmesi

K.K.K.lığından emekli ve istifa ederek ayrılan personel, 5682 sayılı Pasaport Kanunu’nun 14’üncü maddesine (emeklilik veya çekilme sebepleri ile vazifelerinden ayrılmış olanlara) istinaden yeniden hususi pasaport çıkartmak veya yenilemek maksadıyla, “Kadro-Derece” konulu yazıyı K.K.K.lığı Emeklilik Şube Müdürlüğünden temin ederek ikamet ettiği ildeki “İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerine” başvuru yapmaktadır.

K.K.K.lığı Emeklilik Şube Müdürlüğünce personelin talebi hâlinde yalnızca personelin kimlik bilgileri, öğrenim durumu, ayrılış nedeni ve kadro derece bilgilerini içerir belge İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerine KEP (Kurumsal Elektronik Posta) ile Elektronik imzalı olarak gönderilmektedir.

Ek’teki dilekçe örneklerinden herhangi birini eksiksiz olarak doldurarak iletisim@kkk.tsk.tr adresine e-mail yolu ile ya da, İrtibat Tel.No.:0312 411 1168 / 1169 ile aramanız ve bilgilerinizi eksiksiz olarak vermeniz durumunda işleminiz başlatılıp KEP (Kurumsal Elektronik Posta) ile 5 iş günü içinde İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerine elektronik imzalı olarak gönderilecektir.

Talebiniz sonucunda; İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerine randevu alarak başvurmanız halinde “Kadro Derece” konulu yazı sistemde hazır olacaktır.

Hususi damgalı pasaport talebinde bulunacak yurt dışında ikamet eden hak sahiplerinin başvurularını, doğrudan bulundukları ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti dış temsilciklerine yapmaları gerekmektedir. Hususi damgalı pasaport düzenlenebilmesi için gerekli olan derece/kademe bilgisi ve hak sahipliğine ilişkin kayıtlar ilgili dış temsilciliğinin talebi üzerine T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilecektir. Bu kapsamda, münferit olarak yapılan başvurulara herhangi bir işlem tesis edilmeyecektir.

(Önemli Not: Posta yolu ile yapılan başvurularda, posta yolu ile ev adresine gönderim sağlanmayacak, KEP (Kurumsal Elektronik Posta) ile talep edilen İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerine Elektronik imzalı olarak gönderilecektir.

Asıl Hak Sahibi Dilekçe Örneği

Aile Fertleri Dilekçe Örneği